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Patientenakte bei Todesfall
Die gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung von Patientenakten endet nicht mit dem Abschluss einer Therapie. In Österreich müssen psychotherapeutische Unterlagen zehn Jahre lang sicher verwahrt werden. Dabei sind sowohl der Datenschutz als auch die Schweigepflicht jederzeit strikt einzuhalten. Doch was geschieht, wenn eine Therapeutin plötzlich verstirbt und die Praxis unerwartet endet?
Verantwortung im Todesfall
Im Todesfall geht die gesetzliche Aufbewahrungspflicht automatisch auf die Erben über. Diese sind damit für alle Patientenakten und Dokumentationen verantwortlich. Häufig stehen Angehörige in einer solchen Situation jedoch vor großen organisatorischen und rechtlichen Herausforderungen. Genau hier setzt das Therapy Observer © Team mit einer Ausfallversicherung an, die Sicherheit und Entlastung bietet.
Praxisbeispiel
Ein Psychotherapeut verstirbt plötzlich und unerwartet. Die Ehepartnerin – als testamentarische Erbin eingesetzt – erhält die Information, sich an das Therapy Observer © Serviceteam zu wenden. Dieses übernimmt daraufhin alle notwendigen Schritte:
- Alle Patientenakten sind bereits sicher auf dem Therapy Observer © Server gespeichert. Kein Dokument geht verloren.
- Bestehende Zugänge zu den Patientendaten werden sofort deaktiviert, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
- Die Unterlagen werden gesetzeskonform für die zehnjährige Archivierung vorbereitet.
- Auf Wunsch können Patienten ihre Akten als PDF-Dokument anfordern; die Übergabe erfolgt über die rechtmäßigen Erben.
Dabei bleiben sämtliche Grundsätze der Schweigepflicht uneingeschränkt gültig – sowohl für die Erben als auch für alle beteiligten Mitarbeiter*innen des Therapy Observer © Teams.
Fazit
Eine Ausfallversicherung über Therapy Observer © ist mehr als nur eine Absicherung: Sie ist ein verlässlicher Partner in Krisenzeiten. Sie schützt Patientendaten, reduziert den administrativen Aufwand für Angehörige und sorgt dafür, dass alle Informationen weiterhin sicher und transparent zugänglich bleiben.
So trägt Therapy Observer © dazu bei, Therapeutinnen und ihre Patientinnen auch in schwierigen Situationen bestmöglich zu unterstützen – verantwortungsvoll, datensicher und menschlich.
