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Praxisabläufe optimieren

Praxisabläufe optimieren durch den Einsatz einer individuell ausgerichteten Software bedeutet rigorose Kosten- und Zeitersparnisse. Die Internetsoftware Therapy Observer © bietet genau das!

Praxisabläufe optimieren in drei Schritten

Praxisabläufe optimieren Sie systemunterstützt auf drei Ebenen, nämlich indem Sie:

  1. Wege verkürzen (Zeitersparnis bei Administration, Dokumentation oder Archivleistungen)
  2. Multiplikationseffekte nutzen (effizientes Arbeiten mit Schablonen, Inhalte generieren mit nur einem Mausklick)
  3. Kosten effektiv verhindern (Arbeitszeit, Material)

Dieses Potential steht aber nicht nur großen, personalintensiven Praxen zur Verfügung. Es ist speziell auch abrufbar für jede sogenannte Ein-Mann/Eine-Frau Praxis. Denn der Reingewinn an Effizienzsteigerung erwirtschaftet sich immer als die Summe aller individuellen Administrationsleistungen und einzelnen Arbeitsschritte.  Wer setzt sich beispielsweise nach 8 Stunden Therapieeinheiten noch gerne an den Tisch, erstellt mühselig Rechnungen, sortiert Überweisungen, sucht in alten Kundenarchiven nach der einen benötigten Karteikarte oder kontrolliert, ob eine Mahnung längst fällig ist? Der Therapy Observer © automatisiert all diese Arbeitsschritte und eröffnet so bereits ab seinem ersten Einsatz neue Freiräume für Sie und Ihr Unternehmen!

Praxisabläufe optimieren

Automatismen vom Termineintrag über die Dokumentation bis hin zur Rechnung

  • ein Kalendereintrag für einen Behandlungstermin erstellt automatisch ein Sitzungsprotokoll
  • eine abgeschlossene Behandlungsserie erzeugt automatisch eine fixfertige Rechnung (kann so in der Regel gleich im Anschluss an die letzte Behandlung dem Klienten ausgehändigt werden)
  • jede Rechnung erzeugt einen automatischen Mahnlauf mit verschiedenen Erinnerungsfunktionen
  • die Übersicht aller Rechnungen kann mit einem Mausklick als Excel exportiert werden
  • jeder Therapieplan erzeugt automatisch eine Leistungsaufstellung für Ärzte, Krankenkassen oder Patienten
  • jede Behandlungsserie erzeugt automatisch einen umfassenden und immer aktuellen Patientenakt
  • alle Daten sind mit einem einzigen Mausklick weiterleitbar, eingescannte Dokumente wie beispielsweise Überweisung lassen sich elegant per drag and drop in die Aktenmappe des Patienten legen und sind – egal wo oder mit welcher Hardware ich online verknüpft bin – immer abrufbar!

Mit einer dementsprechend leistungsstarken Software erreichen Sie nicht nur ein modernes, kundenorientiertes Auftreten, sondern straffen gleichzeitig – sozusagen im „nebenbei“ – Ihre wichtigsten, internen Prozesse. So entsteht spürbare Effizienz für BenutzerInnen und Kunden!

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