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Online Datenspeicher
Online Datenspeicher sind virtuelle Speicher (virtuelle Festplatten) im Internet. Dort sind z.B. alle Daten des Therapy Observer © gesichert und können mit jedem internetfähigen Gerät abgerufen werden. Online Speicher bedeutet in diesen Fall auch Online Backup.
Was ist ein Online Datenspeicher
Sämtliche Daten des Therapy Observer © sind auf solchen virtuellen Festplatten gespeichert. Diese Datenträger befinden sich ausschließlich im EU-Raum, um so den Anforderungen der DSGVO gerecht zu sein. Der Up- und Download der Daten erfolgt verschlüsselt über eine gesicherte URL Adresse, zu der nur der autorisierte User Zugang hat. Einerseits werden Daten über die Eingabemasken des Therapy Observer © automatisch abgespeichert. Andererseits können Files (Überweisungen, Patientenakten etc.) per Drag & Drop in die dafür vorgesehenen Aktenmappen (Ordner) geschoben und archiviert werden.
Speicherkapazit und Datenvolumen
Je nach Arbeitsumfang, Patientenaufkommen, Up- und Downloads variiert die benötigte Datengröße auf der virtuellen Festplatte. Daraus ergibt sich ein weiterer Faktor, der Datentransfer:
Sobald Sie eine App nutzen oder im Internet surfen, wird Datenvolumen verbraucht; d.h. jede Information, die abgespeichert oder übertragen wird, besteht aus Bit, die aus dem Internet herunter- oder hinaufgeladen werden.
Daten Back-Up
Was eine moderne Praxissoftware heutzutage anbieten soll, ist ein dementsprechendes Daten Back-Up. Der Therapy Observer © speichert sämtlich eingegebene Daten und alle abgelegten Daten Files werden täglich auf der virtuellen Festplatte abgespeichert und das 14 Tage zurück. Bei möglichen Datenverlusten (z.B. bei versehentlicher Datenlöschung) können die zuletzt abgespeicherten Daten (solange diese nicht überschrieben wurden) wieder hergestellt werden.
Welche Kapazitäten benötige ich?
Aus den vorher genannten Komponenten haben wir versucht, für unsere Therapy Observer © Kunden bedarfsorientiert kostenschonende Pakete zu schnüren. Je nach Speicherplatzgröße, Datenvolumen und daraus resultierenden Archiv- und Back-Up Bedarf ergeben sich verschiedene Bemessungsgrößen (für das bessere Verständnis in Relation gesetzt mit „KlientInnen/Woche“ ):
0,5 GB Speicherbedarf (inkl. Up- und Download Aufkommen, Back-Up Volumen, Datentransfer etc.)
entspricht ca. 10 KlientInnen/Woche
1,0 GB Speicherbedarf (inkl. Up- und Download Aufkommen, Back-Up Volumen, Datentransfer etc.)
entspricht ca. 20 KlientInnen/Woche
1,5 GB Speicherbedarf (inkl. Up- und Download Aufkommen, Back-Up Volumen, Datentransfer etc.)
entspricht ca. 25 KlientInnen/Woche
Natürlich können die Kapazitäten jederzeit erhöht und angepasst werden.